La propreté de votre environnement de travail a un impact direct sur la productivité et le moral de vos employés, ainsi que sur l’image de votre entreprise auprès de vos clients. C’est d’ailleurs l’un des principaux éléments qui favorisent la fidélité de la clientèle. Mais quelle somme allouer au nettoyage de vos locaux pour les maintenir propres ? La réponse à cette question dépend de nombreux facteurs internes et externes à l’entreprise. Découvrez ici les différents points à considérer pour déterminer le budget nécessaire au nettoyage de vos locaux.
La surface à nettoyer dans votre entreprise et le temps nécessaire
La superficie à nettoyer dans votre entreprise est l’un des premiers éléments à prendre en compte pour évaluer le budget à allouer au nettoyage de vos locaux. Plus la surface est grande, plus le temps nécessaire pour la nettoyer sera important. Cela aura alors un impact sur le coût de la prestation, car la plupart des entreprises de nettoyage facturent leurs services à l’heure. Même si le tarif à l’heure peut varier d’un prestataire à un autre, la différence de prix n’est pas toujours grande. Notez par ailleurs qu’il faut compter entre 20 et 30 minutes par jour pour nettoyer 100 m² de bureaux. Ce temps peut varier selon le type d’activité que vous exercez (industrielle, commerciale, médicale, etc.) et le nombre de personnes qui fréquentent vos locaux.
Ainsi, vous devez chercher à connaître la superficie de vos locaux pour déterminer la fréquence et la durée du nettoyage nécessaire. Il est également important de tenir compte de la complexité de l’environnement de travail, comme les espaces de travail en hauteur ou les espaces présentant des risques sanitaires. Le prestataire tiendra compte de tous ces éléments au moment de vous envoyer une facture. Toutefois, avec un expert comme La Normande de Nettoyage, vous pouvez demander un devis pour avoir une idée du coût réel du nettoyage de vos locaux. Certaines entreprises proposent des forfaits qui se révèlent plus avantageux pour les clients.
Recherchez la meilleure entreprise de nettoyage professionnel
Une fois que vous avez estimé la surface à nettoyer et le temps nécessaire, vous pouvez rechercher la meilleure entreprise de nettoyage professionnelle pour répondre à vos besoins. Il existe plusieurs critères dont vous devez tenir compte pour faire votre choix. Les plus importants sont :
- la fiabilité, vous devez choisir une entreprise qui respecte ses engagements en termes de qualité, de délais et de sécurité,
- l’expérience, préférez un prestataire qui a déjà travaillé avec des clients dans votre secteur d’activité et qui connaît les normes et les spécificités liées à votre métier,
- le prix, comparez les devis des différentes entreprises que vous contactez et choisissez celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix,
- les avis clients, vous devez consulter les témoignages des clients qui ont fait appel à l’entreprise que vous envisagez de choisir et de vérifier s’ils sont satisfaits du service rendu.
En lisant les avis, veuillez considérer ceux qui sont publiés durant les deux derniers mois. Les anciens avis ne témoignent pas de la qualité actuelle des services du prestataire. Il s’est peut-être amélioré au bout de quelque temps, en tenant compte des remarques de ses clients.
À quelle fréquence faire le nettoyage de vos locaux ?
La fréquence du nettoyage de vos locaux dépend également du type d’activité que vous exercez et du niveau d’exigence que vous avez. En général, il serait idéal de faire un nettoyage quotidien des parties les plus utilisées comme les bureaux, les toilettes ou les espaces communs. Pour les zones moins fréquentées ou moins salissantes comme les archives ou les entrepôts, un nettoyage hebdomadaire ou mensuel peut suffire.
Vous pouvez également adapter la fréquence du nettoyage en fonction des périodes de l’année ou des événements particuliers qui peuvent générer plus de saleté. Il faudra donc plus de nettoyage en saison pluvieuse qu’en été. De même, après une réception ou une opération commerciale, vous devez envisager un nettoyage des locaux.
Encouragez vos employés à nettoyer derrière eux !
Le nettoyage régulier de votre entreprise ne doit pas reposer uniquement sur les épaules de l’entreprise de nettoyage. Encourager vos employés à nettoyer derrière eux peut aider à maintenir la propreté de vos locaux et à réduire les coûts de nettoyage. En effet, il est plus facile de maintenir une certaine propreté au jour le jour que de tout nettoyer après plusieurs jours d’accumulation de saleté. Nous vous conseillons donc de mettre en place des règles pour que chacun soit responsable de son espace de travail.
Vous pouvez les inciter à ranger leur bureau avant de partir, jeter les déchets à la poubelle et signaler tout problème lié à l’hygiène. Nous vous conseillons aussi de les encourager par des récompenses octroyées aux employés les plus propres. En conclusion, le budget à allouer au nettoyage de vos locaux dépend de plusieurs facteurs. Il s’agit notamment de la surface à nettoyer, la fréquence du nettoyage et la qualité de l’entreprise de nettoyage. Vous devez prendre en compte ces différents éléments pour assurer un environnement de travail propre et sain pour vos employés.
